Réunion 3 octobre 2011

Réunion du Lundi 3 Octobre 2011

Présents : Maïté, Corinne, Sylvanie, Stéphane, Anthony, Cécile, Gilles, Sonia, Christophe, Maria, Franck.

Jus de pommes

• Le pressage aura lieu le mercredi 26 octobre à 14h. Nous partons sur 1500L (1200 l’an dernier). Pour une telle quantité, il faut une équipe de 15/20 personnes le jour du pressage. Qui peut se rendre dispo ?

• Le tarif est le même que l’année dernière : 10€ les 6 bouteilles. Sachant que le coût est de 0,97€/litre (bouteille : 0,31 ; pommes : 0,36 ; Fabrication : 0,30), le prix de revient est de 0,63€ /bouteille. D’où l’intérêt de récupérer les bouteilles vides !

• La collecte des bouteilles vides se fera les vendredi 14 et lundi 17 à 8h30 et à 16h30. Comme l’année dernière, des bacs seront disposés sous le préau de l’école primaire et sous celui de la maternelle.

-          Vendredi matin : Maria, Corinne (Sébastien !)

-          Vendredi A.M. : Corinne, Gilles, Franck

-          Lundi matin : Cécile

-          Lundi A.M. : Sylvanie, Maïté, Gilles

Corinne a récupéré les bacs, Sébastien les déposera vendredi matin au primaire.

• La livraison s’effectuera le mercredi 26 en fin d’après-midi. Sinon les familles pourront récupérer leur commande le vendredi 4 novembre à 16h30. Les invendus seront stockés chez Corinne. Nous referons une vente courant d’année si besoin.

• Afin de personnaliser les bouteilles, Christophe se propose de faire des étiquettes au nom de l’Amicale à coller dessus. Il se charge de la réalisation et de l’impression.

Soirée dansante

  Le samedi 3 décembre nous partons… sous le soleil de l’Espagne !

• La paella a été commandée à Estrella Paëlla au Bourg.  La part est à 6€ pour les adultes et 3€ pour les enfants. Elle se compose pour une part adulte : d’un haut de cuisse de poulet, calamar, chorizo, crevettes, moules, petits pois et riz. Le traiteur arrivera environ une heure avant le public pour faire sa popote. Il emmène son matériel et fait le service à l’assiette ! Elle est pas belle la vie ?!

• Pour l’apéritif, Franck « négocie » avec son beau-père une recette de sangria pour 90 personnes…

• Pour compléter la soirée espagnole, nous nous renseignons pour voir s’il existe des groupes de Flamenco sur la Roche qui accepteraient de faire une représentation de 15/20min.

• Maïté a contacté Thomas qui est OK pour refaire sa prestation de Dj de la fête de l’école… La maison de quartier du Bourg propose du matériel son à la location pour 20€ la soirée. Thomas ira voir si ça suffit. Sinon, Anthony s’est renseigné à Cash Converters qui loue également du matériel pour les soirées : 129€ le pack complet (sono + lumières).

Tous ces points seront revus en détails lors de la prochaine réunion.

Aide pédagogique

Le projet du bureau de donner 5000€ aux écoles est validé. Soit 3000€ pour le primaire et 2000€ pour la maternelle. Cette somme conséquente permettra aux enseignants de mener à bien leurs projets, tout en ne fragilisant pas l’équilibre financier de l’Amicale pour cette année et celles à venir.

Projets 2011/2012

• L’an dernier, l’idée avait été émise de remplacer la vente de pizzas part une autre action. Maïté nous présente un projet : la vente de sacs cabas pour la fête des mères. Le concept est simple : chaque enfant de l’école fait son autoportrait et les dessins seront imprimés sur des sacs cabas. Notre fournisseur nous a fournis des échantillons que nous exposerons bientôt en maternelle et en primaire.

• Loto : janvier 2012. Il nous faut des idées de gros lots ! Pour l’instant nous avons pensé à un Netbook, l’anniv’ à City Zèbre… Mais encore ?

• T-shirt pour le cross. Après réflexion, l’idée de floquer des t-shirts au nom de l’amicale est abandonnée. En effet, le coût est assez important et nous ne pouvons pas faire apparaître de logos de sponsors sur des t-shirts destinés aux enfants de l’école.

PROCHAINE REUNION LUNDI 7 NOVEMBRE à 20h30